ختم

تصدر عن مؤسسة حكومية أو خاصة إلى جهة تقع خارج إطار إدارتها، كالمراسلات بين الدول أو بين الوزارات المختلفة. مراسلات رسمية داخلية: تتم داخل المؤسسة نفسها. مراسلات رسمية ذات اتجاه نازل: تأخذ طابع الأمر ، وهي من الإدارة العليا إلى الدنيا أو من الرئيس إلى المرؤوسين . مراسلات رسمية ذات اتجاه صاعد: تأخذ طابع الرجاء والطلب، تكون من الإدارة الدنيا إلى العليا أي من المرؤوسين إلى الرئيس. مراسلات رسمية ذات اتجاه أفقي: مراسلات بين أقسام وفروع المؤسسة الواحدة والأفراد العاملين فيها. المراسلات الحكومية: قرار إداري: تعليمات وأوامر مكتوبة من الإدارة العليا للتنفيذ من قبل الإدارات الدنيا. بلاغ: عبارة عن توجيهات للجهات المعنية من أي سلطة إدارية مخولة، حول طريقة تنفيذ أي قرار أو مرسوم أو قانون. تعميم: إعلان كتابي يحمل توجيهات لضمان سير العمل خلال فترة خطابات: مراسلات كتابية إدارية رسمية موجهة بين المستويات الإدارية المختلفة. مطالعات: توضيحات بشأن مسألة معينة، تقدم إلى الجهة المختصة، تتناول الأنظمة والقوانين التي تمس هذه المسألة وتطرح الحلول والبدائل. الحاشية: عبارة عن تعليق على أي مراسلة حكومية مرسلة إلى مستوى إداري أعلى، توضع الموافقة من عدمها أو أي تعليق تنفيذي. التوصية: وهي اقتراحات لتطوير الأداء قد يؤخذ بها أو لا وفق ما تقدره الجهة المسؤولة. البيان: موقف رسمي لجهة ما إلى الناس عامة لتحديد موقفها من أي قضية مطروحة للرأي العام. إعلان حكومي: مراسلة رسمية تنشر على وسائل الإعلام وفي الجريدة الرسمية تتضمن شروط خاصة سواء فيما يتعلق بوظيفة أو بمناقصة وما شابه. أهمية المراسلات الإدارية سهولة الاتصال بين المؤسسات الإدارية دون حاجة إلى لقاء المسئولين عن قرب. مستند قانوني للتحاكم في حال التنازل والخلاف.