ان اهميه دفاتر استلام النقد هي السيطره على المدخول العائد لشركه وبيان حركه المبيعات والعلاقه المستمده مع الذمم لمعرفه اليه حركه المبيعات وعلى معرفه عمر الذمم وان كان المبيعات نقدا فان اهميتها تكمن في معرفه المبالغ المورده لصندوق او البنك اما بالنسبه لصرف النقدي فانه اهميته في معرفه المصروف والربط بينه وبين قائمه العمل والصندوق لانه اذا كانت المصاريف عاليه ولا يوجد في المقابل حركه للمبيعات فان هنالك عامل هدر للاموال وان كانت هنالك مصاريف غير معززه بفواتير فان سند الصرف يحدد اليه ان كان هنالك عمليه هدر او غبن في المصروف وذلك من خلال حركات الصرف واليتها ومحوديه الصرف للغايه منه وهنا ياتي دور دراسه فعليه لسندات الصرف عن طريق التحقق من الماده التي صرف لها وذلك عن طريق دراسه حركات البيع لشركه